Votre expert-comptable vous recommande une Plateforme Agréée spécifique. Devez-vous obligatoirement l'accepter ? Non. Voici pourquoi et comment faire un choix éclairé.
Le contexte
Avec l'entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire, de nombreux cabinets comptables contactent leurs clients pour leur recommander — voire leur imposer — une Plateforme Agréée spécifique. Cette démarche part souvent d'une bonne intention (simplifier les échanges comptables), mais elle soulève des questions légitimes.
La réponse juridique est claire
Non, votre expert-comptable ne peut pas vous imposer une Plateforme Agréée pour l'émission de vos factures. Le choix de la PA est un droit de l'entreprise, encadré par la réforme. Votre cabinet comptable peut :
- Vous conseiller : recommander des PA adaptées à votre profil
- Vous informer : expliquer les échéances et les obligations
- Vous accompagner : aider à la mise en place technique
Mais il ne peut pas :
- Vous obliger à utiliser une PA spécifique pour émettre vos factures
- Conditionner ses services à l'utilisation d'une PA donnée
- Vous facturer un surcoût si vous choisissez une autre PA
La distinction clé : réception vs émission
Il y a une nuance importante à comprendre :
- PA de réception : votre comptable peut légitimement vous demander de paramétrer sa PA comme point de réception pour les factures que vous lui transmettez. Cela facilite son travail de récupération et de traitement comptable. C'est une demande raisonnable.
- PA d'émission : c'est la PA depuis laquelle vous envoyez vos propres factures à vos clients. Ce choix vous appartient exclusivement.
Vous pouvez parfaitement utiliser une PA pour l'émission (par exemple Neotimo) et configurer une autre PA comme point de réception pour votre comptable.
Pourquoi certains comptables insistent
Plusieurs raisons expliquent cette insistance :
- Partenariat commercial : le cabinet touche parfois une commission sur la PA recommandée
- Simplification : gérer tous ses clients sur une même PA facilite le travail du cabinet
- Méconnaissance : certains cabinets ne connaissent pas l'interopérabilité entre PA
Ces raisons sont compréhensibles mais ne justifient pas une imposition.
Comment répondre à votre comptable
Voici un modèle de réponse diplomate et ferme :
"Merci pour votre recommandation. J'ai choisi Neotimo comme PA d'émission car elle correspond à mes besoins (simplicité, imprimante virtuelle, coût). Je suis tout à fait disposé à configurer votre PA comme point de réception pour faciliter nos échanges comptables. Les deux PA sont interopérables, donc le fonctionnement sera transparent pour vous."
Neotimo : compatible avec tous les cabinets
Grâce à l'interopérabilité entre Plateformes Agréées, les factures émises via Neotimo sont parfaitement reçues par la PA de votre expert-comptable, quelle qu'elle soit. Vous gardez votre liberté de choix sans compromettre la relation avec votre cabinet.