112 Plateformes Agréées immatriculées par la DGFIP : comment faire le bon choix ? Voici les critères concrets, les questions à poser, et pourquoi ce choix vous revient — pas à votre comptable.
Pourquoi le choix de la PA est important
Votre Plateforme Agréée sera votre point d'entrée quotidien pour la facturation électronique. C'est par elle que transiteront toutes vos factures émises et reçues. Un mauvais choix peut entraîner :
- Une complexité inutile dans votre processus de facturation
- Des coûts excessifs par rapport à vos besoins réels
- Des difficultés d'utilisation qui freinent l'adoption par vos équipes
Les critères objectifs de choix
1. La simplicité d'utilisation
Devez-vous changer vos habitudes de travail ? Migrer vers un nouveau logiciel ? Suivre une formation ? Plus la solution est simple à adopter, mieux c'est.
2. Le coût total de possession
Attention aux tarifications trompeuses. Vérifiez :
- Le coût par facture émise/reçue
- Le coût par utilisateur
- Les fonctionnalités incluses vs payantes en option
- Les éventuels frais de mise en place ou de résiliation
3. L'interopérabilité
Votre PA doit pouvoir communiquer avec toutes les autres PA. C'est une obligation réglementaire, mais vérifiez que les tests d'interopérabilité ont été réussis.
4. Le support client
En cas de problème, avez-vous accès à un support réactif ? Est-il en français ? Par téléphone, email, chat ?
5. L'intégration avec vos outils existants
La PA s'intègre-t-elle avec votre logiciel comptable actuel ? Nécessite-t-elle une API, un connecteur, ou fonctionne-t-elle de manière autonome ?
Les questions à poser avant de choisir
- Dois-je changer de logiciel de facturation ?
- Combien cela va-t-il me coûter par mois / par an ?
- Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?
- Que se passe-t-il si je veux changer de PA plus tard ?
- La PA est-elle certifiée ISO 27001 ?
- Le support est-il accessible en français ?
Le choix vous appartient
Rappelons-le : le choix de votre PA d'émission vous appartient. Ni votre expert-comptable, ni votre fournisseur, ni votre client ne peut vous imposer une PA. Votre comptable peut légitimement vous demander de recevoir les factures via sa PA pour simplifier la récupération comptable, mais votre PA d'émission reste votre décision.
Pourquoi Neotimo répond à tous les critères
Neotimo coche toutes les cases du choix objectif :
- Simplicité : imprimante virtuelle, aucun changement d'habitudes
- Coût : accessible, sans frais cachés
- Interopérabilité : testée et validée avec les autres PA
- Support : équipe française, réactive et disponible
- Intégration : compatible avec tous les logiciels existants via l'imprimante virtuelle